Exemple plan de réunion de travail

Comme Stephen Covey écrit dans son livre sept habitudes de personnes très efficaces, «commencer par la fin à l`esprit. Le partage d`un modèle d`ordre du jour de réunion avec tous les détails préalables assurera une réunion bien organisée et efficace. Étant donné que les réunions peuvent être imprévisibles, vous devez être flexible avec le temps sans vous égarer trop loin de l`exemple de calendrier de l`agenda. Selon la réunion, les agendas peuvent être distribués bien avant une réunion ou partagés au début de la réunion. Il énumère clairement les tâches en bas avec qui est responsable de chaque élément d`action et dates d`échéance. Prendre la présence-approuver les minutes de la réunion précédente-mises à jour de l`état de l`équipe-etc. jamais été invité à une réunion et se demandait à mi-chemin pourquoi vous êtes là? Envoyez un rappel de réunion de suivi deux jours avant votre réunion. Sachant ce qu`est un agenda de réunion d`affaires est, vous pourriez être curieux sur la façon d`écrire un. Ensuite, invitez une personne de la comptabilité qui est adapté à cette tâche. Énoncer des objectifs clairs pour la réunion, prioriser les thèmes de l`ordre du jour et limiter l`ordre du jour à une page aidera les participants à rester concentrés et engagés. Distribuez l`ordre du jour avec suffisamment de temps avant la réunion, afin que l`équipe puisse lire les documents de base et préparer leurs réflexions initiales pour chaque point de l`ordre du jour à l`avance. Si des problèmes persistent au cours de la réunion, un agenda bien conçu accroît la capacité de l`équipe à les résoudre efficacement et rapidement. Par exemple, si une séance de remue-méninges donne une salle tranquille avec très peu de dialogue, changez de direction.

Indiquez l`heure de début et incluez une courte liste de sujets à traiter. Comme nous avons examiné l`ordre du jour, j`ai demandé si nous devions modifier quoi que ce soit. Vous pouvez également voir modèles d`agenda. Les gens ont tendance à planifier le temps basé sur le bloc de temps automatique de 30 minutes dans leur calendrier par défaut, même si elle pourrait être fait en 15 minutes ou nécessite 45. Quand trop de temps est alloué, le temps est gaspillé. Adressez-vous à toute question hors-sujet, en précisant qu`il s`agit d`un sujet pour une autre réunion ou qu`il sera abordé en privé. Incluez également tous les éléments d`action, en spécifiant qui est responsable de chaque article ainsi que la date d`échéance. Tout d`abord, décidez si la planification d`une réunion est vraiment nécessaire. Envisagez de rencontrer une table à l`extérieur si le lieu et le temps le permettent.

Quel que soit le type d`organisation de votre réunion, si la réunion suivra un ordre du jour formel conformément aux règles de l`ordre de Robert, ce modèle gratuit peut aider à garder les choses sur la bonne voie. Si vous êtes le leader formel, au début du point de l`ordre du jour, vous pourriez dire: «si possible, je veux que nous fassions cette décision par consensus. Les objectifs de la réunion donnent aux adultes une raison de se rencontrer.